Handel

Niezależnie od specyfiki branży, procesy handlowe stanowią jeden z najważniejszych aspektów działalności każdej firmy. Comarch ALTUM zapewnia kompleksową obsługę począwszy od ofertowania, poprzez przyjmowanie zamówień, aż po fakturowanie. System pomaga usprawnić i automatyzować procesy biznesowe, umożliwiając efektywne zarządzanie obszarem handlu.

Zarządzanie dokumentami

Comarch ALTUM pozwala na łatwe i szybkie generowanie dokumentów handlowych (sprzedażowych i zakupowych). Funkcjonalność eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych, umożliwiając generowanie nowych dokumentów na podstawie już istniejących oraz automatycznie przenosząc do nich wymagane dane. Comarch ALTUM zapewnia również zapis pełnej historii transakcji, co ułatwia kontrolę nad procesami handlowymi.

Generowanie dokumentów

Dzięki zdefiniowaniu uprawnień użytkowników istnieje możliwość określenia zakresu praw pracowników w stosunku do dokumentów na poszczególnych etapach procesu handlowego. Określenie stanu dokumentu automatycznie decyduje o dostępie lub jego braku dla konkretnych pracowników.

Stany dokumentów

Zatwierdzenie zamówienia uruchamia rezerwację zasobów magazynowych, blokując ich sprzedaż dla innych transakcji. Dodatkowym udogodnieniem jest możliwość obsługi transakcji w walutach obcych, faktur zaliczkowych i faktur proforma.

Informacje o kontrahentach i artykułach

Oprócz dokumentów handlowych ważną rolę w procesach sprzedażowych stanowią informacje o kontrahentach oraz oferowanych artykułach. Efektywne zarządzanie nimi wymaga uporządkowania danych i przedstawiania ich w sposób czytelny i łatwo dostępny. Możliwość sortowania pod względem indywidualnie wybieranych kolumn na Liście Kontrahentów bądź Liście Artykułów pozwala na organizowanie grup danych.

Lista kontrahentów

Możliwość definiowania atrybutów pozwala na zapisywanie specyficznych danych, nie mieszczących się w zakresie podstawowych pól. Comarch ALTUM pozwala również na zarządzanie kredytem kupieckim oferowanym kontrahentom i określanie sposobu kontroli limitu kredytowego.

Tworzenie cenników

Comarch ALTUM umożliwia także tworzenie oddzielnych cenników dla poszczególnych klientów oraz zarządzanie okresem ich obowiązywania. Tworzenie cenników dodatkowo usprawnia funkcja kalkulacji cen na podstawie zdefiniowanych danych (np. ostatniej ceny zakupu), eksport cenników do arkusza kalkulacyjnego oraz funkcja przyznawania rabatów (dostępnych jest aż 7 typów rabatów) oraz funkcja kontroli marży. Wszystko to ma na celu nie tylko jak największą automatyzację procesów handlowych i zwiększenie wydajności pracowników, ale także uniknięcie nierentownej sprzedaży.

Typy rabatów

Zobacz również:

•    Business Intelligence
•    Business Process Management
•    Logistyka
•    Finanse i Księgowość