Procesy/Obieg Dokumentów

Platforma Comarch CDN XL dba o oszczędność czasu pracowników. Dzięki automatyzacji wielu procesów oraz sprawnemu zarządzaniu wewnętrznym obiegiem dokumentów czas przeznaczony na wykonywanie powtarzających się czynności zostaje sprowadzony do absolutnego minimum.

Obieg Dokumentów

Funkcjonalności modułu pozwalają na zachowanie pełnej kontroli nad dokumentami od momentu dostarczenia ich do firmy, przez wszystkie procesy wewnętrzne, aż po odnotowanie ich w pocztowej książce nadawczej. Dokumenty przechowywane są w wersji elektronicznej, co ułatwia proces archiwizowania i umożliwia równoczesny dostęp większej liczbie pracowników. Dzięki dużej przejrzystości i ergonomii odszukanie dokumentu jest bardzo szybkie, a możliwość dodawania różnego rodzaju załączników zapewnia dostęp do wszystkich powiązanych informacji. Moduł zapewnia także dostęp do dokumentów za pośrednictwem przeglądarki internetowej.

Obieg dokumentów przez www

Modelowanie Procesów

Moduł Modelowanie Procesów w Comarch CDN XL pozwala na wprowadzenie zarządzania procesowego w firmie z wykorzystaniem zintegrowanego oprogramowania IT. Zarządzanie procesowe polega na definiowaniu charakterystycznych dla danego przedsiębiorstwa procesów biznesowych oraz ich automatyzacji. Modelowanie Procesów umożliwia np. zautomatyzowanie wypracowanego obiegu dokumentów – składania wniosków urlopowych, rozliczania delegacji, obsługę ofert itp.

Platforma daje kadrze zarządzającej pełną kontrolę nad procesami zachodzącymi wewnątrz organizacji, udostępniając bieżące informacje o postępie danego procesu. Dostęp użytkowników modułu do danych jest zależny od uprawnień zdefiniowanych dla pełnionych funkcji. Dla usprawnienia pracy personelu system generuje przypomnienia o zadaniach, a w przypadku, gdy wykonanie zadania nie wymaga udziału pracownika, aplikacja wykonuje je automatycznie.